Obtener el EIN de su empresa de Massachusetts

Primero el estado, luego el EIN

Solicitamos el EIN cuando ya tenemos el certificado registrado, con el nombre exacto, terminación incluida. Si el nombre del IRS y el del estado no coinciden, el banco puede retrasar la cuenta.

El EIN en el certificado

El Certificate of Organization de la LLC pide el número federal si ya existe (c. 156C, § 12). Si aún no lo tiene, puede dejarse para después.

Elección de S corporation

Para tributar como S corporation se presenta el Formulario 2553 del IRS, que requiere el EIN.

Quién presenta su trámite

Corp USA prepara los documentos y los presenta en línea ante la Corporations Division (División de Corporaciones) del Secretario del Commonwealth de Massachusetts. La tarifa estatal se cobra al costo y nuestro cargo de servicio aparece por separado al pagar. Si la División agrega su cargo por trámite electrónico, también aparece en su propia línea, al costo.

Cómo lo tramitamos

• Esperamos la aprobación de la División
• Usamos el nombre exacto del certificado
• Indicamos el responsable con su número de seguro social o ITIN
• Le enviamos la carta de confirmación del IRS en formato PDF
• Le explicamos dónde guardarla para el banco y los clientes

Errores que retrasan el banco

Pedir el EIN antes de que la División apruebe la empresa, escribir el nombre sin la terminación LLC o Inc., o marcar el tipo de entidad equivocado. Cualquiera de estos errores hace que el nombre del IRS no coincida con el certificado, y el banco puede rechazar la cuenta hasta corregirlo.

Después del EIN

Si va a contratar empleados o vender bienes gravables, registre la empresa en MassTaxConnect del Departamento de Ingresos. El impuesto sobre las ventas de Massachusetts es 6.25 por ciento. El EIN no reemplaza ese registro estatal.

¿Quién necesita un EIN?

Toda LLC con dos o más miembros, toda corporación y cualquier empresa con empleados. Una LLC de un solo dueño sin empleados puede usar el número de seguro social del dueño ante el IRS, pero casi todos los bancos piden un EIN para abrir la cuenta comercial. El EIN no vence y no se renueva.

Si el responsable no tiene número de seguro social ni ITIN, el trámite en línea del IRS no está disponible y se hace por fax o correo con el formulario SS-4. Le ayudamos a prepararlo; toma más tiempo, así que conviene empezar en cuanto la División apruebe la empresa.

Ejemplo: una LLC de dos socios en Lynn

Rosa y Pedro forman una LLC de catering en Lynn. Como son dos miembros, el IRS la trata como sociedad y necesitan un EIN aunque no tengan empleados. Pedimos el EIN con el nombre exacto del certificado, nombramos a Rosa como responsable y les enviamos la carta del IRS para el banco.